Polityka prywatności Findexa
Obowiązuje od: 26 października 2026
Ta polityka opisuje, jakie dane osobowe zbieramy na stronie findexa.pl i w aplikacji app.findexa.pl, po co i jak długo je przechowujemy oraz jakie masz prawa.
1. Administrator danych
Administratorem danych jest Krzysztof Sutkowski. Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@findexa.pl.
2. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie
| Sytuacja | Dane | Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|---|---|
| Formularz kontaktowy i e-mail | imię (opcjonalnie), adres e-mail, nazwa firmy lub jednostki, treść wiadomości | odpowiedź na zapytanie, umówienie prezentacji, przekazanie dostępu do konta demonstracyjnego | uzasadniony interes administratora: odpowiedź na zapytanie i kontakt handlowy z osobą, która o niego prosi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej zgłosisz sprzeciw; dłużej tylko wtedy, gdy zawrzemy umowę |
| Logi serwera strony i aplikacji | adres IP, data i godzina, adres odwiedzanej strony, informacja o przeglądarce | bezpieczeństwo, wykrywanie nadużyć, anonimowe statystyki odwiedzin | uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | do 90 dni |
| Konto demonstracyjne w aplikacji | adres IP i czas logowania w dzienniku dostępu | bezpieczeństwo konta i wykrywanie nadużyć | uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | do 24 miesięcy |
| Raporty błędów aplikacji | techniczny opis błędu, adres strony, typ przeglądarki, identyfikator konta bez imienia i nazwiska | usuwanie błędów | uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | do 90 dni |
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail i nazwy firmy nie będziemy mogli odpowiedzieć.
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.
3. Klienci aplikacji
Dane użytkowników kont klientów (np. pracowników szpitala lub spółki) i dane w raportach przetwarzamy w imieniu klienta, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. Administratorem tych danych jest klient, a w sprawie tych danych należy kontaktować się w pierwszej kolejności z nim.
4. Komu przekazujemy dane
Dane przechowują dla nas dostawcy usług technicznych, wyłącznie na nasze polecenie:
- OVH Sp. z o.o.: serwer aplikacji w Warszawie,
- dostawca hostingu vh.pl: strona internetowa, poczta e-mail i kopie zapasowe w Polsce,
- Functional Software, Inc. (Sentry): raporty błędów aplikacji, przechowywane w Unii Europejskiej.
Sentry jest spółką z USA. Dane przechowuje w regionie UE, a ewentualny dostęp z USA zabezpieczają standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Dane mogą też otrzymać organy publiczne, jeśli wymaga tego prawo.
5. Ciasteczka i pamięć przeglądarki
Strona findexa.pl nie używa ciasteczek ani narzędzi śledzących. Statystyki odwiedzin liczymy z logów serwera, bez ciasteczek.
Aplikacja app.findexa.pl używa jednego niezbędnego ciasteczka sesji (utrzymuje zalogowanie) oraz pamięci przeglądarki do zapamiętania ustawień ekranu, np. zwiniętych sekcji raportu. Te mechanizmy są potrzebne do działania aplikacji, dlatego nie wymagają zgody. Możesz je usunąć w ustawieniach przeglądarki, ale wtedy trzeba zalogować się ponownie.
6. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Wystarczy napisać na kontakt@findexa.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
7. Zmiany polityki
O zmianach informujemy na tej stronie, z nową datą obowiązywania.